Tại trường Koala House, chúng tôi tổ chức các lớp học thành nhóm nhỏ và chú trọng đến sự ổn định. Do đó, chúng tôi chỉ nhận trẻ vào các chương trình học CẢ NGÀY [năm ngày một tuần hoặc chương trình học NỬA NGÀY [năm buổi sáng một tuần]. Xin lưu ý rằng việc xếp lớp trong tất cả các chương trình học của chúng tôi phụ thuộc vào sĩ số lớp học và sự sắp xếp của nhà trường. Trong trường hợp lớp học không còn chỗ, học sinh sẽ được đưa vào danh sách chờ và chúng tôi sẽ liên hệ với phụ huynh khi có chỗ trống.

Học cả ngày:                                                             Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
                                                                                     8.00 sáng đến 5.00 chiều

Học nửa ngày:                                                          Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
Lớp Sunshine                                                           Từ 8.00 sáng đến 12.00 trưa
Lớp Beehive - Chrysalis - Kindergarten               Từ 8.00 sáng đến 12.30 trưa
                       

1. Trong trường hợp các ngày lễ trùng với ngày nghỉ cuối tuần (Thứ Bảy hoặc Chủ nhật), các ngày lễ này sẽ được nghỉ bù vào những ngày đầu tuần tiếp theo. Học phí bao gồm cả những ngày nghỉ này.
2. Đối với những gia đình có từ hai con trở lên đăng ký học tại trường Koala House trong cùng một thời điểm, thì học phí cho con thứ hai trở đi sẽ được giảm 3% với mức học phí thông thường và sẽ được miễn phí nhập học.
3. Phí trông muộn từ 5h30 đến 6h30 chiều là 5US$/ giờ và sẽ được tính cùng học phí của kỳ học tiếp theo. Trường không trông trẻ sau 6h30 chiều.
4. Phí ăn sáng (bữa sáng lúc 8h00 cho các gia đình đăng ký thêm):0.7 US$/ bữa. Phí này sẽ được thu theo kỳ học.
5. Phí cơ sở vật chất (áp dụng cho những học sinh đăng ký học tại cơ sở Bà triệu) được thu theo kỳ hoặc cả năm và không được hoàn lại trong trường hợp học sinh nghỉ học.
6. Việc xếp lớp phụ thuộc vào sĩ số lớp học và sự sắp xếp của nhà trường.
7. Đối với những học sinh đang học tại trường Koala House, thông báo học phí chi tiết và hạn đóng học phí sẽ được gửi về nhà theo định kỳ đóng học phí của trường. Xin lưu ý rằng chúng tôi chỉ gửi thông báo này một lần. Đề nghị đọc kỹ phần THỦ TỤC ĐÓNG HỌC PHÍ.
8. Đối với những học sinh nhập học lần đầu, Phí và Học phí phải được đóng  trước ngày đầu tiên trẻ đến trường và theo quy định của trường Koala House tại thời điểm nhập học. Đề nghị tham khảo chế độ hoàn lại học phí và thủ tục đóng học phí trong tài liệu này.

  CHƯƠNG TRÌNH BẠN LÀ KHÁCH

Chương trình Bạn là khách dành cho các trường hợp  lưu lại ngắn ngày tại Hà nội và muốn đăng ký tham gia chương trình này của trường Koala House trong thời gian dưới 60 ngày. Đối với các trường hợp khác, việc tiếp nhận sẽ do ban quản lý nhà trường xem xét và quyết định.

Việc nhận học sinh theo chương trình Bạn là khách sẽ phụ thuộc vào số lượng học sinh hiện có trong lớp và được xắp xếp theo quyết định của quản lý nhà trường. Trong trường hợp được nhận, học sinh sẽ được xếp vào các lớp phù hợp với lứa tuổi và tham gia vào các hoạt động thường lệ của lớp.

Học phí phải được đóng trước ngày đầu tiên trẻ đến trường. Khi học sinh đã nhập học và đóng học phí thì việc thay đổi thời gian học không được chấp nhận. Trong trường hợp học sinh nghỉ học vì bất cứ lý do gì hoặc những ngày nghỉ lễ rơi vào thời gian học sinh đăng ký tham gia học thì những ngày nghỉ này không được bảo lưu hay hoàn lại học phí.

QUY ĐỊNH HOÀN LẠI HỌC PHÍ

Đối với các học sinh rút học khỏi trường, việc hoàn lại học phí không áp dụng cho các trường hợp đóng học phí một kỳ. Chế độ hoàn lại học phí được áp dụng như sau:

Đóng cả năm
                                                                                               

                                                                                               
Đóng ba kỳ

Chế độ hoàn lại học phí trên chỉ được áp dụng khi văn phòng trường nhận được thông báo bằng văn bản theo quy định trên. Xin lưu ý rằng học phí không được hoàn lại cho các ngày nghỉ lễ quy định hoặc trong trường hợp học sinh nghỉ học vì bất cứ lý do gì. Đề nghị tham khảo quy định dưới đây cho các trường hợp tạm nghỉ học giữa kỳ.

HỌC SINH TẠM NGHỈ HỌC GIỮA KỲ

Đối với các học sinh xin tạm nghỉ học giữa kỳ từ hai tuần trở lên phải có thông báo trước với văn phòng nhà trường bằng văn bản trước ngày nghỉ học ít nhất 7 ngày và phải được sự chấp thuận  thì học phí trong thời gian nghỉ sẽ được tính bằng 75% mức học phí theo kỳ thông thường. Nếu học sinh nghỉ học không có thông báo trước và không được sự chấp thuận của nhà trường thì học phí sẽ không được hoàn lại. Trong trường hợp học sinh nghỉ học khi một kỳ học mới bắt đầu và học phí cho kỳ học đó chưa được đóng thì khi học sinh sẽ phải nhập học lại từ đầu khi quay trở lại trường và sẽ phải nộp phí đăng ký (200US$). Xin lưu ý rằng, thông báo nghỉ học phải được gửi thẳng đến văn phòng. Phụ huynh có trách nhiệm bảo đảm rằng văn phòng trường nhận được thông báo này và ký chấp thuận trước khi học sinh nghỉ học.

QUY ĐỊNH THU HỌC PHÍ ĐỐI VỚI HỌC SINH NHẬP HỌC GIỮA KỲ

HỌC PHÍ MỘT KỲ

Lựa chọn 1:           Đóng học phí cả kỳ theo mức học phí thông thường
Lựa chọn 2:           Đóng học phí cho những ngày còn lại của kỳ theo mức học phí của chương trình “Bạn là khách”

HỌC PHÍ 2 KỲ

Đóng học phí thông thường cho những ngày còn lại của kỳ 1 và kỳ 2

HỌC PHÍ CẢ NĂM (3-4 KỲ)

Đóng học phí thông thường cho những ngày còn lại của kỳ 1 và giảm 5% cho kỳ 2,3,4.

THỦ TỤC ĐÓNG HỌC PHÍ

Học phí có thể được thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng hoặc nộp bằng tiền mặt tại văn phòng trường. Đối với những học sinh nhập học lần đầu, Phí và Học phí phải được đóng  trước ngày đầu tiên trẻ đến trường và theo quy định của trường Koala House tại thời điểm nhập học. Đối với những học sinh đang học tại trường Koala House, thông báo học phí chi tiết và hạn đóng học phí sẽ được gửi về nhà theo định kỳ đóng học phí của trường. Nhà trường sẽ không gửi thông báo lần thứ hai. Nếu học phí không được nộp đúng hạn, việc giữ chỗ cho con em quý vị trong kỳ học sau có thể sẽ không được bảo đảm.

Thông tin về ngân hàng và tài khoản sẽ được thông báo chi tiết trong thông báo học phí. Phụ huynh có trách nhiệm cung cấp cho văn phòng nhà trường bản sao Uỷ nhiệm chi của ngân hàng ngay sau khi tiền được chuyển.

Các ngày nghỉ lễ trong năm:

• Quốc Khánh                            02/09/2010
• Tết Dương lịch                        01/01/2011
• Tết Âm lịch                               31/01/2011-04/02/2011 (28/12 - 2/1 âm lịch)
• Ngày Giỗ tổ Hùng Vương     2/4/2011 (10/3 âm lịch)
• Ngày Giải phóng                    30/04/2011
• Ngày Quốc tế lao động         01/05/2011

Chú ý:

• Trường sẽ đóng cửa vào các ngày nghỉ lễ. Trong trường hợp các ngày nghỉ Lễ trùng với ngày nghỉ cuối tuần (thứ Bẩy hoặc Chủ nhật) các ngày Lễ này sẽ được nghỉ bù vào những ngày đầu tuần tiếp theo.
• Vào kỳ Hè, phụ huynh có thể đăng ký cho con đi học theo tuần và học phí sẽ được tính theo thời gian học được đăng ký. (Chỉ áp dụng cho học sinh đang theo học tại trường)